Ten behoeve van het project BIMRA is een klankbordgroep samengesteld die gedurende de looptijd van het project een aantal keer bij elkaar is gekomen. Doel van deze klankbordgroep was het waarborgen van de inhoudelijke en procedurele kwaliteit van het project. De eerste bijeenkomst is gehouden in april 2007, de tweede in juli 2007. De derde bijeenkomst heeft plaatsgevonden begin oktober van dit jaar. Tenslotte heeft er nog een laatste bijeenkomst plaatsgevonden in januari 2008.

De klankbordgroep bestond uit vertegenwoordigers van: